Sąlygos ir nuostatos

1. Sutarties apžvalga

Intake.Dental prenumeratos paslaugą teikia Dental Education, Inc. („Bendrovė“) be privalomų ilgalaikių sutarčių.

2. Prenumeratos sąlygos

2.1 Jokių privalomų sutarčių

Prenumeratos vyksta kas mėnesį arba kasmet Jūsų pasirinkimu, be privalomų ilgalaikių sutarčių, minimalių įsipareigojimo laikotarpių ar nutraukimo baudų.

2.2 Sąskaitos ir mokėjimas

• Sąskaitos išrašomos kas mėnesį arba kasmet iš anksto
• Apdorojama per Stripe, Inc.
• Automatinis atnaujinimas, nebent atšaukta
• Jokių kredito kortelių duomenų nesaugoma Bendrovės serveriuose

2.3 Atšaukimo politika

Atšaukite bet kada per support@intake.dental arba savo paskyros nustatymus be mokesčių. Prieiga tęsiasi iki dabartinio atsiskaitymo laikotarpio pabaigos.

3. Paslaugos aprašymas

Platforma apima skaitmeninius pacientų priėmimo formas, saugų pokalbį, teleodontologiją, PMS integraciją, draudimo patvirtinimą, PDF generavimą, daugiakalbę palaikymą, rinkodaros analitiką ir AES-256-GCM šifravimą su dvigubo sluoksnio Glyph šifravimu, įtrauktu kiekvienoje paskyroje visiems PHI.

HIPAA atitiktis ir bendroji atsakomybė

Bendrovė pasirašo verslo partnerių sutartis su visomis praktikomis. Praktikos lieka atsakingos už savo bendras atitikties programas, personalo mokymą, fizines apsaugos priemones, slaptažodžių saugumą, valstybės reglamentus ir informuotą sutikimą.

4. Duomenų talpinimas ir saugumas

Duomenys talpinami Dental Education, Inc. infrastruktūroje su AES-256-GCM šifravimu, HIPAA atitinkančia AWS infrastruktūra, izoliuotomis kiekvienos praktikos aplinkomis, TLS 1.3 protokolais ir išsamiu audito žurnalu. Trečiųjų šalių teikėjai (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) veikia pagal savo pasirašytas BAA.

5. Atsakomybės apribojimas

Bendrovė nėra atsakinga už HIPAA pažeidimus, kylančius dėl praktikos klaidų, duomenų pažeidimų dėl kompromituotų praktikos kredencialų ar netiesioginių nuostolių. Mūsų bendra atsakomybė neviršys sumos, kurią Jūs sumokėjote per 12 mėnesių prieš pretenzijos pateikimą.

6. Naudotojo pareigos

Praktikos turi palaikyti paskyros saugumą, užtikrinti personalo atitiktį, mokyti personalą, įgyvendinti prieigos kontrolę, pateikti tikslią registracijos informaciją ir nedelsiant pranešti apie saugumo incidentus.

7. Intelektinė nuosavybė

Paslauga priklauso Dental Education, Inc. Jūsų prenumerata suteikia ribotą, neišskirtinę, neperduodamą licenciją. Praktikos išlaiko savo pacientų duomenų nuosavybę.

8. Sąlygų pakeitimai

Bendrovė pasilieka teisę keisti šias sąlygas pranešdama 30 dienų iš anksto el. paštu. Tęstinis naudojimas reiškia sutikimą.

9. Nutraukimas

Bet kuri šalis gali nutraukti santykius pranešdama 30 dienų iš anksto atsiskaitymo laikotarpio pabaigoje arba nedelsiant dėl neištaisyto esminių pažeidimo po 15 dienų pranešimo. Turėsite 30 dienų eksportuoti savo duomenis po nutraukimo.

10. Taikoma teisė

Šios sąlygos reglamentuojamos Kalifornijos valstijos teise su privaloma arbitražu San Diego apygardoje.

11. Teleodontologija ir virtualios konsultacijos

11.1 Paslaugos pobūdis

Teleodontologijos technologija leidžia praktikams atlikti virtualius vizitus švietimo ir informavimo tikslais, įskaitant pradinius pacientų vertinimus, tolesnių pokalbių aptarimus, gydymo planų peržiūras ir bendrus burnos sveikatos patarimus.

11.2 Teikėjo atsakomybė ir dengtos organizacijos statusas

Praktikai yra nepriklausomos Dengtos Organizacijos, atsakingos už klinikinį turinį, valstybės teleodontologijos atitiktį, informuotą sutikimą, licencijos patvirtinimą ir atsakomybės draudimą.

11.3 Komunikacijos apsaugos priemonės

Platforma apima automatinius tekstinius pasiūlymus, įspėjimo pranešimus, pacientų atsisakymus nuo atsakomybės, įrašymo atskleidimai ir šifruotą vaizdo perdavimą. Bendrovė neįrašinėja virtualių konsultacijų.

Virtualių konsultacijų atsakomybė

Dental Education, Inc. nėra atsakinga už jokius klinikinius rezultatus, netinkamos praktikos ieškinius, pacientų sužalojimus, klaidingas diagnozes ar nepageidautinus įvykius, kylančius iš virtualių konsultacijų, atliekamų per platformą.

12. Praktikos valdymo sistemos integracija

12.1 PMS integracija

Pasirenkama dvikryptė integracija su daugiau nei 30 PMS platformų per mūsų trečiosios šalies integracijos partnerį, kuris palaiko savo nepriklausomą BAA ir atitikties programą.

12.2 Duomenų srautas ir atsakomybė

Paciento duomenys juda tarp Intake.Dental, mūsų PMS integracijos partnerio ir Jūsų vietinės PMS programinės įrangos. Bendrovė palaiko BAA su tuo integracijos partneriu. Praktikos įgalioja šį duomenų srautą įjungdamos integraciją.

12.3 Paslaugos prieinamumas

Bendrovė negarantuoja nepertraukiamos sinchronizacijos ir nėra atsakinga už duomenų sinchronizacijos vėlavimus, sutrikimus ar neatitikimus, sukeliamus trečiųjų šalių PMS sistemų.

13. Draudimo patvirtinimo paslaugos

13.1 Paslaugos aprašymas

Pasirenkamas realaus laiko tinkamumo patvirtinimas ir išmokų suskirstymas per trečiųjų šalių draudimo patvirtinimo API.

13.2 Tikslumas ir apribojimai

Rezultatai teikiami esamu pavidalu be jokių draudimo patvirtinimo duomenų tikslumo, išsamumo ar laiku pateikimo garantijos. Rezultatai yra tik informatyvūs; praktikos yra atsakingos už išmokų patvirtinimą tiesiogiai su mokėtojais.

13.3 Duomenų tvarkymas

Paciento informacijos perdavimas mokėtojų tinklams ir kliringo įstaigoms atliekamas saugiomis HIPAA atitinkančiomis protokolais. Tinkamumo patikrinimams reikalingas praktikos įgaliojimas.

Kontaktai

Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
El. paštas: support@intake.dental
Svetainė: https://intake.dental