Sąlygos, reglamentuojančios Jūsų Intake.Dental platformos naudojimą.
„Intake.Dental“ prenumeratos paslaugą teikia „Dental Education, Inc.“ („Bendrovė“), nereikalaujant sudaryti jokių privalomų ilgalaikių sutarčių.
Prenumerata galioja kas mėnesį arba kasmet, jūsų pasirinkimu, be jokių privalomų ilgalaikių sutarčių, minimalių įsipareigojimo laikotarpių ar atšaukimo baudų.
Atšaukti galima bet kuriuo metu per support@intake.dental arba savo paskyros nustatymus be jokių mokesčių. Prieiga išlieka iki einamojo atsiskaitymo laikotarpio pabaigos.
Platforma apima skaitmenines pacientų priėmimo formas, saugų pokalbių čatą, teledentistiką, PMS integraciją, draudimo patikrinimą, PDF failų generavimą, daugiakalbę paramą, rinkodaros analizę ir AES-256-GCM šifravimą su dvigubo sluoksnio „Glyph“ šifravimu, pritaikytu kiekvienai paskyrai visai PHI informacijai.
Bendrovė sudaro verslo partnerių sutartis su visomis klinikomis. Klinikos ir toliau yra atsakingos už savo bendrąsias atitikties programas, personalo mokymus, fizines apsaugos priemones, slaptažodžių saugumą, valstijų teisės aktų laikymąsi ir informuotą sutikimą.
Duomenys talpinami „Dental Education, Inc.“ infrastruktūroje, kurioje naudojamas AES-256-GCM šifravimas, HIPAA reikalavimus atitinkanti AWS infrastruktūra, izoliuotos aplinkos kiekvienai klinikai, TLS 1.3 protokolai ir išsamūs audito įrašai. Trečiųjų šalių paslaugų teikėjai („Amazon Web Services“, „Supabase“, „Stripe“) veikia pagal savo pačių pasirašytas verslo partnerių sutartis (BAA).
Bendrovė neatsako už HIPAA pažeidimus, kilusius dėl klinikos klaidų, duomenų nutekėjimus dėl pavogtų klinikos prisijungimo duomenų ar netiesioginę žalą. Mūsų bendra atsakomybė neviršys sumos, kurią sumokėjote per 12 mėnesių iki pretenzijos pateikimo.
Praktikos privalo užtikrinti paskyros saugumą, užtikrinti darbuotojų atitiktį reikalavimams, apmokyti personalą, įdiegti prieigos kontrolės priemones, pateikti tikslią registracijos informaciją ir nedelsiant pranešti apie saugumo incidentus.
Paslauga priklauso „Dental Education, Inc.“. Jūsų prenumerata suteikia ribotą, neišskirtinę, neperleidžiamą licenciją. Praktikos išlaiko nuosavybės teisę į savo pacientų duomenis.
Bendrovė pasilieka teisę pakeisti šias sąlygas, apie tai pranešdama el. paštu prieš 30 dienų. Tolesnis naudojimas reiškia sutikimą su pakeitimais.
Bet kuri iš šalių gali nutraukti sutartį, apie tai pranešusi prieš 30 dienų iki atsiskaitymo laikotarpio pabaigos, arba nedelsiant, jei po 15 dienų įspėjimo nebuvo pašalintas esminis pažeidimas. Po sutarties nutraukimo turėsite 30 dienų savo duomenims eksportuoti.
Šioms sąlygoms taikoma Kalifornijos valstijos teisė, o privalomasis arbitražas vykdomas San Diego apygardoje.
Teledentistikos technologija leidžia praktikuojantiems specialistams rengti virtualius susitikimus švietimo ir informavimo tikslais, įskaitant pirminius pacientų įvertinimus, tolesnes diskusijas, gydymo planų peržiūras ir bendrus patarimus dėl burnos sveikatos.
Medikai yra nepriklausomi „apimti subjektai“, atsakingi už klinikinį turinį, atitiktį valstijos teledentistikos reikalavimams, informuotą sutikimą, licencijos patikrinimą ir atsakomybės už profesinę klaidą draudimą.
Platforma apima automatinius teksto pasiūlymus, įspėjamuosius pranešimus, atsisakymo nuo atsakomybės pareiškimus pacientams, informaciją apie įrašymą ir šifruotą vaizdo perdavimą. Bendrovė neįrašo virtualių konsultacijų.
„Dental Education, Inc.“ neatsako už jokius klinikinius rezultatus, ieškinius dėl profesinės atsakomybės, pacientų sužalojimus, klaidingas diagnozes ar nepageidaujamus įvykius, kylančius dėl per platformą vykdomų virtualių konsultacijų.
Pasirenkama dvikryptė integracija su daugiau nei 60 PMS platformomis per mūsų trečiosios šalies integracijos partnerį, kuris turi savo nepriklausomą BAA ir atitikties programą.
Pacientų duomenys perduodami tarp „Intake.Dental“, mūsų PMS integracijos partnerio ir jūsų vietinės PMS programinės įrangos. Bendrovė yra sudariusi BAA sutartį su tuo integracijos partneriu. Klinikos leidžia šį duomenų srautą, įjungdamos integraciją.
Bendrovė negarantuoja nepertraukiamo sinchronizavimo ir neatsako už duomenų sinchronizavimo vėlavimus, gedimus ar neatitikimus, kuriuos sukelia trečiųjų šalių PMS sistemos.
Pasirenkamas tinkamumo patikrinimas realiuoju laiku ir išmokų išskaidymas naudojant trečiųjų šalių draudimo patikrinimo API.
Rezultatai pateikiami „kaip yra“, be jokios garantijos dėl draudimo patikrinimo duomenų tikslumo, išsamumo ar aktualumo. Rezultatai yra tik informacinio pobūdžio; medicinos įstaigos yra atsakingos už išmokų patvirtinimą tiesiogiai su mokėtojais.
Pacientų informacijos perdavimas mokėtojų tinklams ir kliringo centrams atliekamas naudojant saugius, HIPAA reikalavimus atitinkančius protokolus. Teisės gauti paslaugas patikrinimams reikalingas klinikos leidimas.
„Intake.Dental“ siunčia tekstinius pranešimus dalyvaujančių odontologijos klinikų vardu (toliau – „Intake.Dental pacientų pranešimų programa“): vizitų patvirtinimus, priminimus ir pranešimus apie pakeitimus; pranešimus, kai atsiranda galimybė užsiregistruoti į ankstesnį vizitą; nuorodas į pacientų priėmimo ir registracijos formas; vienkartinius patvirtinimo kodus; bei atsakymus į pacientų inicijuotus pokalbius su klinika.
Pacientai sutinka gauti šias žinutes, pateikdami savo mobiliojo telefono numerį stomatologijos klinikai užsirašydami į priėmimą, pildydami pacientų priėmimo ar registracijos formas arba asmeniškai atvykę į kliniką. Žinučių dažnumas priklauso nuo jūsų priėmimų ir užklausų. Gali būti taikomi žinučių ir duomenų perdavimo tarifai. Sutikimas gauti tekstines žinutes nėra sąlyga gauti stomatologinę priežiūrą.
Atsakykite STOP į bet kurią žinutę, kad bet kuriuo metu galėtumėte atsisakyti; gausite galutinę patvirtinimo žinutę ir daugiau žinučių nebus siunčiama. Atsakykite HELP, jei reikalinga pagalba, kreipkitės tiesiogiai į savo stomatologijos kliniką arba rašykite el. paštu support@intake.dental.
Mobiliojo ryšio operatoriai neatsako už vėluojančias ar nepristatytas žinutes.
„Dental Education, Inc.“, veikianti kaip „Intake.Dental“
El. paštas: support@intake.dental
Interneto svetainė: https://intake.dental
